Mijlpalen
Ik heb lang gezocht naar een passende vertaling voor achievements, in mijn ogen datgene in mijn loopbaan waar ik trots op ben. Hieronder zijn enkele hoogtepunten vermeld.
Samen met mij werken aan nieuwe hoogtepunten? Neem dan contact op!
Met als belangrijkste taak het opleiden van nieuwe medewerkers inzake rapportages en consolidatie.
Ik heb een Excel template gecreëerd waarin de forecast en het budget per maand konden worden ingevoerd voor P&L, balans, intercompany transacties en liquiditeit in eigen valuta en omgerekend naar consolidatievaluta. Aan de hand van parameters en kpi’s waaronder de valutakoers werden de meeste velden in de balans en liquiditeiten automatisch ingevuld. Dit template werd door de financial managers van de groep ingevuld na overleg met lokale directie. Daarna werden de begrotingen naar mij per email verstuurd en door mij in een ander template ingeladen waar de consolidatie plaatsvond. Intercompany transacties en balansen werden daar geëlimineerd. Na goedkeuring door directeuren en aandeelhouders werden de budgetten ingelezen in het consolidatieprogramma zodat vergelijkingen actueel-begroting plaats konden vinden in de komende maanden, In de consolidatietemplate werd ook het kasstroomoverzicht verwerkt inclusief investeringen e.d. Hierdoor was er ook een goed inzicht in de toekomstige liquiditeitsbehoeften.
Ook heb ik diverse meerjarenprojecties gemaakt met verschillende scenario’s. Ook de gevaren van afhankelijkheid van grote klanten is berekend.
Liquiditeitsprognose op kortere termijn (weken) behoorde ook tot mijn taken.
Na de overname van Rompa in 2004 werd begonnen met het oprichten en overnemen van bedrijven in onder andere China en Tsjechië. Als gevolg daarvan moest er een geconsolideerde rapportage op groepsniveau komen. Zoals zovelen zijn we eerst in Excel begonnen, maar in 2008 hebben we een consolidatiepakket gekocht. Voor de implementatie hadden we al het nodige voorwerk gedaan zoals het ontwerpen van een rekeningschema voor de consolidatie. Daardoor en dankzij de prima assistentie van de leverancier nam de implementatie niet veel tijd in beslag. Ik heb de rapportages binnen het pakket opgesteld in gecomprimeerde en uitgebreide versies, eventueel met exporten naar Excel. Ook ben ik alle vestigingen afgegaan om daar het systeem toe te lichten en de gebruikers op te leiden.I
In 2007 werd Rompa in Terheijden getroffen door een grote brand in de kantoren. Dit was gelukkig ’s nachts en er waren geen gewonden. Na de brand is er een kantoor in een productiehal ingericht en op de maandag na de brand kwamen, dankzij een zeer attente leverancier, nieuwe servers en desktops binnen. De back-up van de nacht van de brand was mislukt omdat de temperatuur te hoog was, maar de back-up van de nacht ervoor, die ik thuis had, was in orde en we konden verder met slechts 1 dag aan gemiste, maar te achterhalen gegevens. Een pak van mijn hart. Alle voorzorgsmaatregelen hadden gewerkt.
In de nacht van de brand ben ik direct met de verzekeraars en de stichting Salvage aan de slag gegaan. Dankzij een goede verzekeringsportefeuille (onder mijn beheer) zijn we relatief ongeschonden hieruit gekomen.
Een van mijn opdrachten bij indiensttreding was de keuze van een nieuw ERP pakket voor het bedrijf, omdat het toenmalige systeem na 31-12-1999 24.00 uur niet meer toegankelijk zou zijn. We hadden een echt millenniumprobleem.
Ik heb de eisen en wensenlijsten opgevraagd en een longlist opgesteld. na het matchen van deze lijsten heb ik een shortlist gemaakt en deze bedrijven uitgenodigd voor een presentatie aan het MT. Tevens heb ik een rapportage van IPL TNO over ERP systemen doorgenomen. Uiteindelijk is de keuze op het pakket van Baan gevallen. Hierna zijn we met de key-users gestart en in november 2019 live gegaan. Het traject was heftig, maar geslaagd. Vanaf het begin hebben we met het systeem kunnen werken. Ik ben applicatiebeheerder en implementatieleider geweest.
Bij de Boo beton werd, in samenwerking met een gespecialiseerd bedrijf in logistieke software, een pakket ontwikkeld om de levering van beton vanuit de diverse centrales en met de verschillende laadcapaciteiten van de trucks naar de afnemers op een efficiënte, tijdige en rendabele manier te sturen. De gegevens uit deze software zoals facturatiegegevens moesten ingeladen worden in een boekhoudpakket wat ook in staat zou zijn de administratie van de betonstraatsteen- en betonklinkerfabrieken te voeren. Ik heb hiervoor een verkenning uitgevoerd van de in aanmerking komende pakketten en mijn voorstel om Exact te gebruiken werd geaccepteerd. Omdat ik een dealer demo licentie op mijn desktop geïnstalleerd kreeg, had ik de mogelijkheden van het pakket al onderzocht en verliep de implementatie voorspoedig. Aangezien de handleiding van Exact verouderd was, heb ik door middel van het testen met verschillende bestandsindelingen de juiste indeling voor de import vanuit het logistiek pakket kunnen vinden. De IT afdelingen hebben daarna de import en export geregeld en de integratie van de pakketten was een feit. De implementatie was ook voor de betonfabrieken geslaagd.
Aan mij werd gevraagd om samen met de IT afdeling een programma te ontwerpen waarmee voorlopige reisrekeningen en budgetten konden worden gemaakt. Ik zou hier met mijn programmeerkennis en kennis op het gebied van reisrekeningen aan bij kunnen dragen. We hebben uiteindelijk een goed werkend programma ontwikkeld en ik heb een cursus programmeren in APL, de gebruikte programmeertaal, gevolgd om in staat te zijn aanpassingen te maken. Het programma is door de afdeling volop gebruikt.
